SIBELA adalah sistem internal Politeknik Negeri Subang untuk pengajuan belanja — jalur PBJ (Pengadaan Barang & Jasa) maupun Belanja dengan Uang Muka — dan perjalanan dinas (SPD).
Bukan sekadar formulir digital — SIBELA mengikuti struktur organisasi dan tanggung jawab tiap peran.
Disposisi dan persetujuan mengikuti struktur organisasi.
Setiap pengajuan punya status yang jelas dan dapat dipantau langsung oleh pengaju kapan saja.
Seluruh proses, dari pengajuan sampai SPJ, tersimpan sebagai rekam jejak yang bisa ditelusuri kembali.
Mengurangi bolak-balik dokumen fisik antar unit kerja dengan notifikasi otomatis di tiap tahap.
Belanja yang melalui proses pengadaan, diproses Tim PPK hingga PPK sampai pembayaran ke penyedia.
Belanja rutin dan mendesak dengan skema uang muka kegiatan, dicairkan Bendahara dan dipertanggungjawabkan lewat SPJ.
Pengajuan, persetujuan, dan pencairan biaya perjalanan dinas, hingga laporan perjalanan.
